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文章轉自網絡
我最近寫了一篇關於語法檢查器的時事通訊，不知何故讓我的大腦關閉足夠長的時間來輸入「語法」。當我仔細校對時事通訊時，我設法錯過了檢查錯誤所在的主題行。說尷尬。 同一天早上收到一位朋友的電子郵件，說他在最近的時代雜誌上發現了以下更正，這讓我感覺好多了（但只是輕微的）： 「澄清一下：我們提到了『從羊身上剪下來的棉花』。」 羊產羊毛，當然不是棉花……」 我的朋友寫道：「這 (a) 證實了我的感覺，校對是一項危險的工作，並且 (b) 提醒人們質量控制到處都在瓦解。」 確實很危險。最近幾周，我被 Youtube（我叫它 Utube）和一大堆愚蠢的錯別字搞砸了。 我也差點被羞辱（但及時抓住了自己）：
- 作者姓名（我差點叫威廉·斯特倫克「埃德蒙」）
- 書名（我把我最喜歡的一本書的書名「太靠近瀑布」記錯了「在通往瀑布的路上」。）
- 歌詞（我只是把「我最喜歡的東西」的「雪花」部分搞砸了。）
我住在一個特別脆弱的玻璃房子裡，像我一樣寫作，寫作。但是錯誤和拼寫錯誤會使任何人看起來都很愚蠢。當您快速或多產地寫作時，很難發現每一個錯誤（這就是為什麼您的日報上充斥著它們的原因。）但是您可以通過這些來提高成功的幾率...... 改進校對的 10 個技巧：
- 在完成寫作之後和開始校對之前，盡量留出至少一天的時間。這將為您提供必要的距離來捕捉無意識的錯誤——例如現在打字是為了知道，或者是為了更棘手。
- 與屏幕上相比，人眼在打印出來的文本中發現的錯誤更多。在校對之前打印您的作品。
- 如果有某種原因阻止您打印，請使用獨特的字體並在校樣前增大磅值。當我被迫在屏幕上進行校對時，我使用 Papyrus 20 點——這使得更容易發現錯誤。
- 質疑所有「事實」，特別注意姓名（人物、書籍、電影、歌曲）、地址、標題和日期。請注意，最常見的一個錯誤是將日期與日期不匹配。（例如：7 月 4 日星期二，而實際上是 7 月 4 日星期三。）
- 尤其要小心那些「看不見」的大東西。幾個月前，我差點簽署了一份全新的客戶出版物。問題？客戶姓名在首頁頂部拼錯了！我們三個人，包括一名專業校對員，都設法錯過了這個令人尷尬的錯誤。幸運的是，有人在為時已晚之前發現了錯誤。我的印刷代表笑著說人們經常校對文本，然後忘記仔細檢查徽標和標題。
- 最後開始。專業校對人員通常至少逆向閱讀一次。也就是說，他們從最後開始，然後逐段甚至一行行地重新閱讀整篇文章。更好的是，如果您有時間和願意的朋友，請分享校對任務。（在別人的工作中發現錯誤更容易。）
- 閱讀文本時，在每行下方放置一個標尺。這可以防止您的眼睛跳到下一行。
- 從客戶的角度考慮您的文字。例如，如果該作品是需要回復的邀請，則需要有人可以回復的電話號碼或電子郵件地址。當然，它應該有活動日期和地址。
- 列出您自己的常見錯誤並專門檢查這些錯誤（例如，「它的」而不是「它的」對於某些人來說是一個大問題。）
- 至少大聲朗讀一次你的作品。這樣你會發現更多的錯誤。
最後，這不是提示，而是衷心的建議。要謙虛。即使是專業的校對人員也會犯錯誤。你不會抓住一切。如果你已經盡力了，道歉並繼續前進。我們是人，不是機器人。 | 
