ExcelXP受損文件急救六招小心、小心、再小心,但還是避免不了ExcelXP文件被損壞,那你是將受損文件棄之不顧呢,還是想辦法急救呢?如果屬於後一種類型的話,你將從下面的內容中得到驚喜。 . n% r; u1 D- M+ U: b4 m
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1、轉換格式法 $ e% H5 b" g% O, n! _; ^ H. E) q
+ L- Z: N k/ f. C 這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存,並將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損ExcelXP文件,只是不能對文件進行各種編輯和打印作的話,那麼筆者建議大家首先嘗試這種方法,來將受損的ExcelXP工作簿轉換為SYLK格式來保存,通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
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/ k9 W- i/ W7 [3 ]* ~8 K7 N) N: a 2、直接修復法
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最新版本的ExcelXP具有直接修復受損文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的「打開並修復」命令,來直接檢查並修復ExcelXP文件中的錯誤,只要單擊該命令,ExcelXP就會打開一個修復對話框,單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。
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3、偷梁換柱法 1 N! ~8 N4 x5 f# ?8 K
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遇到無法打開受損ExcelXP文件時,大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的,它通常適用於ExcelXP文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的作步驟:
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1 K; }0 f5 a6 w/ B9 w3 H (1)運行Word程序,在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件; . I) A7 E! [6 W, r4 S* N
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(2)要是首次運用Word程序打開ExcelXP文件的話,大家可能會看到「Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?」的提示信息,此時大家可插入Microsoft Office安裝盤,來完成該功能的安裝任務;
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4 t5 V. ]& g6 f0 y (3)接著Word程序會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇; # y- w( g# X- H* P0 n
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(4)一旦將受損文件打開後,可以先將文件中損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,並在菜單欄中依次執行「表格」/「轉換」/「表格轉換成文字」命令;
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$ m/ D6 i8 l3 `! f (5)在隨後出現的對話框中選擇製表符為文字分隔符,來將表格內容轉為文本內容;
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4 ?& B- u+ M6 G$ E% v1 y! L/ \ (6)在Word菜單欄中依次執行「文件」/「另存為」命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件; . X$ W* A2 K' K4 U7 o
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(7)運行ExcelXP程序,來執行「文件」/「打開」命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為「文本文件」或「所有文件」,這樣就能打開剛保存的文本文件了;
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1 K: g, a$ N" g6 `+ {+ S1 x6 H (8)隨後大家會看到一個文本導入嚮導設置框,大家只要根據提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。 |
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