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ExcelXP受損文件急救六招

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發表於 2006-8-31 10:44:29 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
ExcelXP受損文件急救六招小心、小心、再小心,但還是避免不了ExcelXP文件被損壞,那你是將受損文件棄之不顧呢,還是想辦法急救呢?如果屬於後一種類型的話,你將從下面的內容中得到驚喜。 % y( |+ h$ O& _# R0 W* H

# R# ~  }! e3 ~& L" I7 G   1、轉換格式法 ! f7 Q1 W" R9 U  ]% h
5 E, a* p9 B8 O3 q7 {* t, t! E
   這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存,並將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損ExcelXP文件,只是不能對文件進行各種編輯和打印作的話,那麼筆者建議大家首先嘗試這種方法,來將受損的ExcelXP工作簿轉換為SYLK格式來保存,通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
+ v7 L' g' u2 x0 C
- C* \0 x6 T( ?  T1 X" O# r   2、直接修復法 - @6 B; L& z) h7 C- ^  d2 X
0 Z5 B" d0 X: W& ^+ a& B0 B$ h
   最新版本的ExcelXP具有直接修復受損文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的「打開並修復」命令,來直接檢查並修復ExcelXP文件中的錯誤,只要單擊該命令,ExcelXP就會打開一個修復對話框,單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。
3 S: G: g  ~. b, K5 e8 D, [7 _2 ]8 r3 L( C+ U  T# `6 T
   3、偷梁換柱法 / v0 A) c# Y9 y' g% d' t% N' y5 {
% W* l  v; t' p- V+ E7 e% p
   遇到無法打開受損ExcelXP文件時,大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的,它通常適用於ExcelXP文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的作步驟: ! j. _4 w( |* L! |+ E4 Y

' T( ]* k4 J$ ~2 E% E  t   (1)運行Word程序,在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件; 2 g/ S- ?/ d5 }: F* e7 H3 O
& c' i/ j1 L) u4 I
   (2)要是首次運用Word程序打開ExcelXP文件的話,大家可能會看到「Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?」的提示信息,此時大家可插入Microsoft Office安裝盤,來完成該功能的安裝任務;
& A0 S" M4 b9 V3 E2 g: W8 N/ o) ]6 X! N' w9 Y
   (3)接著Word程序會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇;
9 o2 o$ Y% @/ ?# D+ h  F% Z* r0 |+ M" z2 \3 y$ ?( }+ w" r
   (4)一旦將受損文件打開後,可以先將文件中損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,並在菜單欄中依次執行「表格」/「轉換」/「表格轉換成文字」命令;
& P# N* w& Z& U9 I3 i; y
: n8 O4 S( m) o) }1 Y   (5)在隨後出現的對話框中選擇製表符為文字分隔符,來將表格內容轉為文本內容;
- K2 Z3 ?+ ?5 U: c' g3 ?
$ n" t" a5 E( _   (6)在Word菜單欄中依次執行「文件」/「另存為」命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件; ) s( u" M) n" ^5 h" D4 p! r3 h

' A  F1 g5 g) U. [   (7)運行ExcelXP程序,來執行「文件」/「打開」命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為「文本文件」或「所有文件」,這樣就能打開剛保存的文本文件了; : u: x0 i& l9 u7 r$ Y0 `

# S+ T  }- p3 ]# n5 G   (8)隨後大家會看到一個文本導入嚮導設置框,大家只要根據提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。

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teru1987 + 5 精品文章

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發表於 2006-8-31 10:45:55 | 顯示全部樓層
其它版本的excel也適用嗎?
回復 给力 爆菊

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發表於 2006-8-31 16:24:56 | 顯示全部樓層
好久不見了。SIZI
回復 给力 爆菊

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發表於 2006-8-31 23:50:44 | 顯示全部樓層
我用2003
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