英語寫作三大注意事項

1. 尤其在商業上，報章雜誌或公文書信上，盡量不用難字 (big word) 或過時的字眼 (old-fashioned word)
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例如：

$ ]- W/ E7 e! i) g, hMany people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (許多人認為道德教育是高等知識的基礎) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)
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8 R* ?; C/ G$ P( C) Y; CThree hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英畝的土地是本大學發展的限度) (如果用limit代替parameter，會更簡單易懂。)

) g4 p% @8 Y% r) q! HThis news has been disseminated all over the U.S. (這消息已散佈到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更簡單？) (動詞時態是：spread, spread, spread)
1 I) s' _& m1 n+ \8 f4 I8 k. ^
4 T  Q0 Y$ i. R' CThe president of this college is not diminutive in size. (這大學的校長個子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白嗎？)
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+ N2 v% B1 E- \8 y9 F$ kI have to elucidate this document to my staff. (我要向我的員工解釋這份文件) (如用explain代替elucidate，也許更明白。)

Mr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想嘗試當個醫生) (如果用try代替endeavor，會更淺白。) (endeavour = endeavor)
* H, q8 S2 G: V% C$ H% v6 E
# V6 x0 x) [& p& M" S. k# w3 DWe hope to visualize world peace in the future. (我們希望將來看到世界和平)（如果用see代替visualize，也許更簡單！）
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The charitable organization solicits for our annual donation. (慈善機構要求我們一年一度樂捐)（假如用 ask 代替 solicit，更淺白易懂。）(solicitation是名詞)

* C0 N/ p0 k4 MWe don't know what may transpire when we have a new boss. (當新老闆來後，我們不知會有什麼發生。) (如果用happen代替transpire，也許更明白。)

/ ~# \2 d8 c& m/ |! f" i/ n1 ?Please act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提過的事，請盡速辦理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）

這就像美國大文豪馬克吐溫 Mark Twain 也曾說過：「我不願在字典裡找長字或難字，我絕不用『metropolis』這個字，因為我同樣可以用『city』這個字來代替」。羅斯福總統為了強調美國政府不會遺忘那些窮人，在一篇講詞裡用了這麼一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」後來被人批評咬文嚼字，賣弄文筆。如果用淺白易懂的字眼寫成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也許更簡單明白！
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2. 老外也主張不寫嚕囌或絢麗的字眼（flowery or wordy），句子應該越短越好，一句能用兩個字，絕不多加一個。
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例如：

At this point in time, we should pull together for our goal. (現在我們應該為我們的目標團結一致）(如果說：Now, we should pull......更簡單。因為 at this point in time = now)
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Despite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （雖然我的英語不好，但我不灰心。) (如果說：Although my English is not...... 就更簡短。因為despite the fact tha t= although = Though）

I am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生應該辭職) (假如說：I think Mr. Lee should......不是更簡單嗎？因為I am of the opinion = I think)

8 X- V5 y+ p6 t% f# S( T2 D; @+ mHe quitted the job due to the fact that he was sick. (他由於生病而辭職) (若說：He quitted the job because he was sick. 更簡單。因為 due to the fact that = because）
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6 s/ y" D6 C( P4 JIn the majority of cases,he likes to ride bike to the office.（他通常喜歡騎單車到辦公室) (如果說：Usually, he likes to ride...... 更簡單。因為 in the majority of cases = usually）
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She shows a preference for tea rather than coffee. (她喜歡茶而不是咖啡) (若說：She prefers tea rather......更簡短清楚，因為 show a preference for = prefer)

I will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)
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如果只說：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更簡單嗎？因為 bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最後面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意義的重複或用字的多餘 (redundant); 例如：

The consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家認為我們必須立即行動）(of opinion 可以省去，因為 consensus 的意思，就是大家的意見。）
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The letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信顯示問題尚未解決）(continue to 是多餘的字，因為 remain 已經有 continue 的含意。所以句子就成為：The letter shows that the problem remains unsolved.）
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He has made his (final) conclusion in his speech.（他在演說裡做出結論） (final 是多餘的字，因為 conclusion 已經含有 final 的意思。）

" M: s/ d2 s" ~. KHe has had many years of (actual) experience in business。（他有多年經商的經驗) (actual 也是多餘的字，因為 experience 已有 actual 的意味）
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. n4 h) O9 T; S, V! d: NWe assembled (together) all the parts for our radio.（我們裝好收音機的零件）(因為 assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多餘的）
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& a  U% y; G( O: d  h3 L! u2 cEnclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多餘的字，因為 enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上會議報告，請查收)

+ E3 E% k, a/ c: E' W6 ^寫到這裡，想起一位深受美國人民愛戴，一向主張不寫長句、不嚕囌的美國已故參議員 Stephen Young，他每次受邀參加會議、演講、宴會時，他的回信只有三個字「我會到」（I'll be there）......。也有人打趣的說：「講演或寫作的句子，就像穿迷你裙，愈短愈好。」（Like wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）

此外還有：in reference to = about;draw to close = end; at an early date = soon等。
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3.老外為了族群和諧相處，除不用歧視或偏見的字眼外，連男女性別，也要避免區別，以示「平等」。

例如：

Mankind are considered the smartest animals in the world。（人類是世上最聰明的動物）= Man is the smartest animal......。 (如果改為：Human beings are considered the smartest animals...... 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 後面動詞要用多數，而 man 的後面動詞，則用單數）

9 E+ _5 l# H( BManpower seems not strong enough in developing our economy here. (發展這裡的經濟，似乎缺乏人力資源。）(如果說：Labor power seems not strong enough... 也就沒有「男性主義」的感覺。可見 manpower = labor power = work force = human resources）

This small company hired a cleaning woman yesterday.（這個小公司昨天請來一名清潔女工）(如果說：This small company hired an office cleaner...也就沒有男女之分了）

He (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自從1998年他就是委員會主席) (假如把chairman或chairwoman改為chairperson或chair，就沒有男女之分。) (如指討論會的主持人，也可稱為 moderator 或 coordinator。)

( D, L, D& |' {/ {% aMany businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（許多商人覺得工作壓力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改為 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是單數 man 或 woman，其多數都是 men 或 women。)

. X% U3 k! _6 p, U7 X1 SPolicemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察對人民應該有禮貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改為 police officers 就可避免男女性別）

Congressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （國會議員應該為其選民說話）(constitute = voter) （我們也可以把 congressmen 或 congresswomen 改為 members of congress 或 congressional representatives）
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Stewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（國際航線的空中小姐有時會有時差疲憊的現象）（如把 stewardess 改為 flight attendant，就能包括男女空中服務員。）

) C5 T" Y3 s% V$ M$ c% f/ w0 c同理，我們可以把 salesman 或 saleswoman 改為 salesperson；把 mailman 改為 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改為 supervisor 等等。

9 Q' Z6 J( H  z9 k% S$ t當然，一些帶有種族偏見的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要盡量避免使用，以免鬧出麻煩。例如：
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對黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 還可以），禮貌的說法是 Afro-American 或 African-American；

對白人不要用 Honky（這是黑人罵白人的用字），正確用法是 Caucasian，或 white people；

對猶太人不要用 Hymies，應該叫 Jewish 或 Jewish people；

/ R2 [" a) ?9 k. z( a' p對越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；

至於墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正確的用法多是 Hispanics 或 Latins，不過據說西班牙人為了維護自己的文化，倒喜歡別人稱為 Spaniard。 更多信息請訪問：

, z* y9 Y8 A- E* c" n9 i9 v還有黑白結婚的孩子，也不可稱為 Oreo（Oreo 餅乾外面是巧克力，裡面是白奶油）。

( O) Y- o. x$ i6 j; P有偏見的老外，不叫華人為 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（從前還叫「Yellow Peril」，即黃禍）。遇到這種事，怎麼辦呢？我建議：「君子不與小人斗」，最好是「不理」（ignore）或「走開」（walk away）。不過老外與你談話時，如果使用這些不禮貌的字眼，那麼你就可以說：「For your information,the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想讓你知道：你剛剛所用的字，來描寫我的族群，是很不合適的）。
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即使是拷貝粘貼，也最好放點自己的東西進去，按這樣的分享我可以放上1TB的資料上來，食之無味，棄之可惜。
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感謝科普,感謝分享.              
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這個屬於知識貼
+ ?. B2 f& [" X2 l$ Y9 V" D  H英文都寫不出幾句的表示路過
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jinking 發表於 2013-9-8 18:16
即使是拷貝粘貼，也最好放點自己的東西進去，按這樣的分享我可以放上1TB的資料上來，食之無味，棄之可惜。
...

7 b1 ]( c8 [1 N8 I. ?呵呵，偽原創太費事了

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比較詳細，感謝樓主分享，收藏了
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這內容是自己原創的嗎？？？
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貌似是哪裡轉的？？？
9 W, Y8 h: x2 ~) A+ u

只要現實裡多和老外交流，多鍛煉自己的英語，就不會過時了
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英語專八路過，你的例子看完表示有難度

呵呵，哪來這麼多的框框條條哦 。。。。。。
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