ExcelXP受損文件急救六招小心、小心、再小心,但還是避免不了ExcelXP文件被損壞,那你是將受損文件棄之不顧呢,還是想辦法急救呢?如果屬於後一種類型的話,你將從下面的內容中得到驚喜。
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1、轉換格式法
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這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存,並將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損ExcelXP文件,只是不能對文件進行各種編輯和打印作的話,那麼筆者建議大家首先嘗試這種方法,來將受損的ExcelXP工作簿轉換為SYLK格式來保存,通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。 / e9 ^+ W5 D- t7 N, ~! y
" X) [! b1 p e7 i7 x 2、直接修復法
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最新版本的ExcelXP具有直接修復受損文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的「打開並修復」命令,來直接檢查並修復ExcelXP文件中的錯誤,只要單擊該命令,ExcelXP就會打開一個修復對話框,單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。
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3、偷梁換柱法
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. s9 I( {1 A1 J- z+ T% t1 l 遇到無法打開受損ExcelXP文件時,大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的,它通常適用於ExcelXP文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的作步驟:
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(1)運行Word程序,在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;
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1 P9 d* @' W z( w1 {! ^+ f A (2)要是首次運用Word程序打開ExcelXP文件的話,大家可能會看到「Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?」的提示信息,此時大家可插入Microsoft Office安裝盤,來完成該功能的安裝任務;
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(3)接著Word程序會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇;
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- v) k" d. Y8 f6 y6 U' A (4)一旦將受損文件打開後,可以先將文件中損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,並在菜單欄中依次執行「表格」/「轉換」/「表格轉換成文字」命令; : n# @6 s; q# n+ G0 j5 f: C; Y
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(5)在隨後出現的對話框中選擇製表符為文字分隔符,來將表格內容轉為文本內容; / J1 h0 e! `& n5 `- Y
. G4 v" X C; w8 c) x! w6 }. f' i (6)在Word菜單欄中依次執行「文件」/「另存為」命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件; . n# h7 T U j6 G: b3 g
. I0 `; W- j4 ^# l9 _% Q( T (7)運行ExcelXP程序,來執行「文件」/「打開」命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為「文本文件」或「所有文件」,這樣就能打開剛保存的文本文件了;
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(8)隨後大家會看到一個文本導入嚮導設置框,大家只要根據提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。 |
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