你有沒有覺得一天中沒有足夠的時間來完成你需要做的一切……尤其是寫作？
幾乎每個作家都曾有過這樣的感覺。我也這樣做，但好消息是有很多工具、技巧和技術不需要花一分錢，可以幫助您更好更快地完成工作。
以下是我的最愛：
獲得一些幫助，寫得更好。
1.
Hemingway App：這是我發現過的最有用的軟件之一。我每天都使用它，並在我領導的幾乎每個研討會上教授它。
在這裡簡要閱讀它，或者只是試一試。（您不需要購買桌面版本。您可以簡單地在線免費使用它。）首先單擊「寫」框（右上角），然後在屏幕上輸入您的文本。然後，點擊「編輯」按鈕（也是右上角），軟件會對你的句子進行顏色編碼。黃色表示它們有點難以閱讀。紅色意味著它們很難閱讀。紫色指的是不必要的複雜單詞或短語。藍色表示您使用了副詞。綠色意味著你已經訴諸被動。然後，編輯以消除顏色。更好的是，該軟件會告訴您寫作達到的年級水平。請注意，目標應該是達到
7 到 9 級的範圍，不能更高。
2.
可讀性統計：只需將您的寫作複製並粘貼到此頁面上的空白框中，然後點擊「處理文本」即可查看結果。在海明威應用程序之後，這個軟件似乎是浪費時間。但即使它沒有所有的爵士色彩，它仍然很方便。這是因為它會告訴您整篇文章中句子的平均長度。（這是數字列表中的第六項。）我的目標是將我的平均值保持在 14 到 18 個單詞之間。這是我所知道的唯一一個可以告訴我是否已經這樣做的軟件。就像海明威應用程序一樣，它也告訴我我達到的年級水平。但是由於句子長度的重要性，我仍然使用這個免費工具。
3.
Headline Analyzer：該軟件旨在幫助您創建更好的標題。使用起來很簡單。只需在文本框中輸入您當前的標題。它會給你一個從 0 到 100 的分數，根據字母數、字數和詞的類型（常見、不常見、情感、力量）分析你的努力。我根據它的分析重寫了這個專欄的標題。您無需登錄或創建帳戶。只需在框中輸入您的標題即可免費使用。
4.
Just Not sorry： Cyrus Innovation 首席執行官 Tami Reese 創建了這個插件來突出顯示容易破壞您電子郵件信息的單詞和短語。（例如：抱歉，想想，實際上，只是。）它像拼寫檢查器一樣運行，突出顯示這些麻煩的單詞並讓您有機會將它們編輯掉。
5.
IBM Watson Tone Analyzer：該軟件使用語言分析來檢測您寫作風格中的情感語氣，然後以不同的顏色突出顯示這些詞。粉紅色表示軟件認為愉快的詞彙；綠色，分析；藍色，宜人；和紅色，憤怒。對於任何在語氣上掙扎的人來說，這將是一個有用的工具，尤其是在電子郵件中。
6.
語法：該軟件有付費和免費版本，旨在糾正您的語法。免費的對於很多人來說已經足夠了，因為它可以捕捉到您可能犯的最令人尷尬的語法錯誤。（並非每個人都需要管理不清楚的前因，這是付費版本所解決的詳細類型。）對於以英語為第二語言的人來說，語法是一個特別有用的工具。
更有效地管理您的時間；不要忘記事情。
7.
番茄工作法：這個技巧不涉及任何齒輪或軟件（計時器或秒錶除外）。這是一種習慣。這是我學過的最好的之一。Pomodoro 由意大利發明家設計，要求你全神貫注——有些人可能會說是癡迷——專注於一項任務，25 分鐘內不允許有任何中斷。這樣做，你會發現自己變得更有效率。它對寫作非常有幫助。
8. 免費計時器：我一直沒能找到一款完全符合我的要求（計算時間同時發出滴答聲）的免費數字計時器，所以我買了一個叫做 Action Enforcer（僅限 Mac）。但是，如果您對靜音計時器感到滿意，這裡有一長串免費計時器，適用於
PC。這是一個適用於
Mac 的方法。如果您冥想，
這裡有一個很棒的冥想計時器
列表，您可以下載或流式傳輸。
9.
Instant Boss（僅限PC）：該應用程序允許您工作一定時間（您選擇多少分鐘），然後休息一下。當休息時間結束時，即時老闆告訴你「回去工作！」
10.
緩衝： Twitter 可能會浪費大量時間。我使用網站管理員推薦的工具 Buffer 提前安排我的推文。只要您每天安排的帖子不超過 10 個，就不會產生任何費用。（我很樂意遵守的限制。）它非常易於使用，並且會自動為您縮短長 URL。我通常讓 Buffer 運行，所以它可以節省我在需要縮短某些內容時使用它的時間。
11.
Wunderlist：我成年的兒子告訴我 Wunderlist，我現在每天都在使用它。它是我管理待辦事項清單的主要工具。我特別喜歡它是基於網絡的，這意味著我可以在任何地方的任何計算機上查看它，並使用密碼來確保我的隱私。我特別欣賞我的條目如何從視圖中消失，直到它們到期為止。
12.
Toodledo：讓您製作自定義列表、創建結構化大綱以及在日曆上查看任務。（類似於奇妙清單。嘗試兩者，看看你更喜歡哪一個！）
13.
42 個目標：該軟件跟蹤您的日常目標並記錄您的活動。允許您跟蹤您喜歡的任何內容，無論多麼愚蠢（例如您每天打噴嚏多少次）。您收集的數據以您指定的樣式顯示，例如條形圖或餅圖。（付費版本提供了更多選項。）
14.
Daytum：幫助您收集、分類和交流您的任何和所有數據。例如，您可以跟蹤您進行了多少運動、您喝了多少水或您寫了多少字。（類似於 42 個目標。嘗試兩個，看看你更喜歡哪個！）
15.
Pester Me：一種待辦事項管理軟件，這項免費服務會通過電子郵件向您發送您為自己設置的提醒。例如，我需要在 2 月 2 日支付我的財產稅，所以如果我使用 Pester Me！它會設置一條消息在 2 月 1 日到達我的收件箱。該程序每天早上 6 點發送電子郵件。（我？我傾向於在奇妙清單中輸入這種類型的提醒。）
保持井井有條。
17.
Feedly：我關注大約 80 個博客，這可能會佔用大量時間。但多虧了 Feedly，它沒有。這個很棒的免費應用程序允許我「訂閱」任意數量的博客，並在一個地方閱讀它們。通常，我每週閱讀一次 30 分鐘到一個小時，但如果我在外度假，Feedly 會將所有內容收集起來等待我。
18.
Kabanflow：這款免費的項目管理軟件可讓您與同事在團隊中工作、實時協作、將任務劃分為子任務並分析您的流程。它甚至允許使用番茄鍾方法進行跟蹤！（大公司可以使用付費高級版本。）
使用這些技術工具。
19.
Pingdom網站速度測試：讀者希望您的網站加載速度快。如果沒有，他們很可能會去其他地方。每週使用此應用程序進行測試，密切關注您網站的速度。您的目標應該是每個頁面的加載速度為兩秒或更短。（至少測試其中五個。）如果您沒有得到該結果，請單擊「建議」選項卡並咨詢您的 IT 部門或網站管理員以獲取建議。
20.
Pablo：允許您在照片上快速輕鬆地放置文本（或徽標），而無需使用 PhotoShop 或費用。只需從右側邊欄中選擇您想要的照片尺寸（選擇高、方形或寬）。然後，從左側邊欄中上傳您的圖片並單擊文本以自定義您自己的文字。完成後，您可以將您的圖片分享到 Twitter、Facebook、Pinterest 或 Buffer，或者下載您的圖片以在您的博客中使用。
養成良好的習慣。
22.
Stickk： Stickk 是一個目標設定平台，由耶魯大學的行為經濟學家設計。它的目的？通過使用激勵和問責來提高成功的機會。（類似於 Habitforge。嘗試兩者，看看你更喜歡哪個。）
提高你的注意力。
23.
FocusWriter：FocusWriter 會屏蔽屏幕上的所有內容，除了您在乾淨的灰色背景上鍵入的字詞。即便如此，它也允許您使用拼寫檢查和字數統計。您還可以設置每天的寫作目標（字數或寫作時間），每次按下一個鍵時，您都會聽到類似打字機的聲音。（適用於 Mac 和 PC。）
24.
Zenpen：在 寫作的同時屏蔽干擾——但仍然可以使用粗體、斜體和熱鏈接。（類似於 FocusWriter。嘗試兩者，看看你更喜歡哪個。）
25.
Self-Control (Macs) or
Freedom (PCs)：如果你發現自己在應該寫報告的時候在 Twitter 或 Facebook 上浪費了無數時間，Self-Control 或 Freedom 可能正是你需要的應用程序。將它設置為兩個小時，您的瀏覽器將在這段時間內表現得好像它處於離線狀態。重啟電腦也無濟於事！（儘管您可以將某些網站列入白名單或黑名單。）
26. 關掉你的電子郵件和手機：這不會花你一分錢，而且可能是提高寫作水平的最好方法。您是否知道研究人員發現，僅僅
聽到我們的手機嗶嗶聲或嗡嗡聲會影響我們的工作效率？簡單地查看我們的收件箱收集的電子郵件數量也是如此——即使我們沒有檢查它們！幫自己一個忙。不分心地寫作。
您無需花一分錢即可獲得這些應用程序或提示。你還在等什麼？
