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夥伴雲表格數據協作工具 雲端表格數據平台

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admin 發表於 2016-6-16 15:42:14 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
隨著雲概念的普及,越來越多的雲產品出現在我們的工作生活中,夥伴雲表格就是這樣一個專業的雲端數據協作工具。
夥伴雲表格的特色和優勢

表格模板:上百種表格模板 選你所需直接使用
自定義表格:針對具體需求 創建專屬你的表格
篩選查詢:快速篩選數據 分類統計高效便捷
共享協作:支持多人在線編輯 表格無需傳來傳去
權限管理:自由設置權限 想讓誰看誰才能看
變更提醒:表格數據更新 手機電腦同步通知
另外域名品牌容易記憶,在同質化的產品中,就成為獨特的優勢
永久免費,零門檻體驗全部功能 不限用戶、不限空間、數據管理、數據關聯、權限控制、計算統計、導入 Excel、數據備份、外部表單、外部查詢、數據分享、手機客戶端…
管家式服務,24小時隨時待命 為企業提供 7×24 晝夜支持、上門培訓、場景方案、配置實施、數據遷移、顧問咨詢
定制開發,滿足客戶的一切需求以雲表格為基礎,通過定制的方式滿足一些企業的個性化需求,如對接已有系統數據、打通微信服務號等等。從企業的需求出發,打造企業專屬的雲端系統!

關於數據安全:
數據傳輸加密:採用以安全為目標的https網站,保障信息、數據傳輸的安全
多層DDoS攻擊防護:防護類型包括CC、SYN flood、UDP flood等所有DDoS攻擊方式
安全體檢:提供WEB漏洞檢測、網頁木馬檢測、端口安全檢測等安全服務
主機入侵防護:提供包括密碼暴力破解、網站後門檢測和處理、異地登錄在內的反入侵服務
WEB防火牆:提供WEB攻擊防護防火牆,能夠有效攔截SQL注入,XSS跨站等類型的WEB攻擊

互聯網案例
案例一:需求收集表

用戶的需求是無止盡的,所以,盡快盡多地瞭解用戶需求,是產品保持動態更新的先決條件。 功能上線之前,快速收集用戶需求就能更快確定下一步的工作方向。 功能上線之後,快速收集用戶反饋,就能搶先一步快速迭代功能。
想解決的工作中的問題
解決核心問題:第一時間收到用戶新需求

如何使用雲表格來解決問題?
用雲表格搭建一個需求收集表
需求收集表:需求標題、所屬平台、需求描述、需求類型、優先級、提交人、處理狀態、產品負責人
需求及時收集更新
在這個表裡,產品經理可以快速看到這些需求,只要打開表單,而不需要收郵件查看,文件傳輸下載查看等繁雜的步驟。

跨部門協作
運營收到用戶對產品的需求,可以通過這個表快速上傳,涉及的產品人員也會在通知中接到該表數據更新的通知消息。

案例二:產品更新日誌表

需求收集確認之後一定是進行產品優化了,那如何能讓其他部門知道產品功能的優化進度呢,這個時候就需要產品更新日誌表了。
想解決的工作中的問題
解決核心問題:產品優化更新內容通知所有部門

如何使用雲表格來解決問題?
用雲表格搭建一張產品更新日誌表
產品更新日誌表:平台類型、版本號、相關BUG、相關需求、更新日期、負責人
產品功能優化更新實時跟進
該表不但可以記錄產品功能的優化更新進度,完成日期,而且還和對應需求及功能負責人相互銜接,有首有尾,落實到人,全面反饋產品的更新狀態。
其他部門成員也可以在表格看到產品功能的進展,可以提前做好準備工作,真正做到各部門無縫銜接。

案例三:BUG提交表

產品更新上線之後,大部分時候會出現或多或少的bug,特別是新功能剛剛上線的時候,經常會出現莫名其妙的問題。這時提交BUG和跟進解決工作就很重要。
想解決的工作中的問題
解決核心問題:快速收集BUG,通知產品進行優化

如何使用雲表格來解決問題?
用雲表格搭建一個BUG提交表
BUG提交表:BUG標題、BUG描述、版本-平台、緊急程度、處理狀態、提交人、提交時間、技術負責人、產品負責人
詳細記錄BUG狀態,多種方式通知提示
產品可以第一時間通知技術,直接在表格中@,在BUG修復後,技術直接修改處理狀態,反饋產品。也可以在BUG提交表中的設置表格及權限--定時提醒,設一個多次提醒的鬧鐘,在指定時間提醒指定人員


電商案例
案例一:訂單管理表

淘寶店運營起來後,店裡每天會收到許多的訂單,而這些訂單的信息比較瑣碎,比如買家信息、購買時間、訂單商品等,統計起來不方便。遇到問題,多個部門之間響應會比較慢,而且查詢必須要登錄帳號才可以,比較繁瑣,工作效率下降。
想解決的工作中的問題
解決核心問題:隨時記錄信息,多維度收集,實時查詢

如何使用雲表格來解決問題?
根據自己的業務的特點,在雲表格設計一個表格,如下信息,這樣店舖裡訂單信息第一時間會被錄入,而且可以所有相關人員共享,大家隨時可以在線修改,有新訂單時,店員會隨時記錄,跟進,方便負責人查看目前訂單狀態,實現統一管理(訂單號設置成唯一,這樣可以避免同一訂單重複填寫)。
訂單管理表:訂單號、下單時間、出售商品、規格、金額、旺旺號碼、買家姓名、電話號碼、地址、郵編、買家備註、登記人、登記時間
創建完成後,進入表格,表格分為三個模塊。

訂單實時記錄
第一個模塊可以多維度記錄訂單信息,方便查詢。

客戶信息收集
第二個模塊,可以添加客戶的信息,全方位分析買家畫像,為新品推廣、精準營銷提供依據。


訂單跟進記錄
第三個模塊,通過登記信息模塊記錄相關訂單的登記人,方便內部業績考核,員工評級,激發員工對工作積極性及自律性。


案例二:發貨記錄表

接了訂單之後,最重要的事情就是發貨,要知道因為晚一天收到貨,結果收到了中差評的情況可不少。建一個發貨記錄表,訂單處理的同時,也要同步在發貨記錄裡填寫信息,相關負責人員會隨時修改至最新狀態,並在發貨時間前,提前提醒負責發貨的員工。
想解決的工作中的問題
解決核心問題:記錄發貨時間、定時提前提醒

如何使用雲表格來解決問題?
根據需要的信息用雲表格建一個發貨記錄表
發貨記錄表:訂單號、發貨時間、快遞、運單號、是否保價、保價金額、備註、發貨人、登記人、登記時間
這樣發貨流程信息就都會被記錄下來了

發貨信息記錄
在第一個模塊記錄相關的產品的物流信息,出現任何變化可以在表單中@當事人,及時溝通。

發貨提前提醒
將訂單相關負責人設置成被提醒對象,設置定時提醒功能,提前一天收到要發貨的提醒通知,被提醒人會在指定時間接收到郵件推送提醒發貨,避免漏發、錯發貨的情況出現。




案例三:售中退款記錄表

訂單發出後,客戶可能各種原因,需要退貨或者退款,這樣就需要售後記錄相關的退換貨事宜。退貨是有成本的,包括人力費用、運輸費用,但是這一部分又不得不做,還得做好。所以成本的控制和售後的反饋同樣重要,也可以說是服務善後部分的重點(對評價的影響重要)。
想解決的工作中的問題
解決核心問題:記錄退換貨信息,滿足客戶售後需求

如何使用雲表格來解決問題?
根據需要的信息用雲表格建一個售中退款記錄表
售中退款記錄表:訂單信息、退款金額、退款原因、備註
這樣退換貨詳細信息就都會被記錄下來了

退換貨信息記錄
通過訂單信息(關聯字段)來記錄要退貨訂單的具體信息,退貨表記錄退換貨的原因,並對退貨產品跟進,追蹤處理結果,後期統計退換貨產品,退換貨原因分析都是提高運營效率及優化服務體驗的不二之選。


通過這幾個表組合使用,將會減少溝通的成本,大幅度提高工作效率。
夥伴智慧(北京)信息技術有限公司,成立於2012年7月,專注於構築企業內部協作平台及商業化應用整體解決方案的研發和運營。通過先進的企業協作網絡huoban.com,推動企業內部員工之間協作方式變革,增強企業特別是中小企業的可持續化發展能力。

公司已獲得紅杉資本、晨興資本兩家全球頂級風險投資商的A輪數百萬美金的聯合投資,實力見證,品質保證!

2015年公司推出「夥伴雲表格」產品,是針對多人數據協作的專業工具。直至今天,中小團隊還大都在使用Excel軟件來處理業務相關數據,在多人協作和移動端使用都存在種種令人沮喪的困境。夥伴雲表格,可以快速實現Excel數據文件的雲端化,一分鐘平移工作場景,讓多人數據協作變的輕而易舉。創新的移動端體驗,完美解決了Excel文件在移動端只能看,不能增、刪、改、查的問題,做到隨時隨地管理業務數據。

夥伴雲表格,Excel版的Evernote,數據協作,手機同步,輕而易舉!

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