網絡外貿新手如何寫好客戶開發信，加大成交率？--附上老外的建議和成交案例

本文作者毅冰，出自福步


很多sales朋友常常抱怨，開發信效果很差，100封裡面好幾十封退信，剩下的就是石沉大海，難得有一個老外回一句「No, thanks.」就可以讓你激動半天。
      其實大家有沒有想過，這樣的做法會嚴重挫傷自己的積極性。可以試想一下，當你一天坐在電腦面前12個小時，從google和各種黃頁搜索到客人信息，一封一封開發信發出去，晚上滿臉疲憊的回家，等第二天滿懷希望上班的時候，郵箱裡爆滿各種各樣的退信，你是什麼感受？
      我當年大學畢業後從業務助理、跟單做起，後來做sales和sales manager，PA to director，一直到現在做buyer，中間換了幾份工作，也經歷過各種問題。當時也有這麼一段時間，沒日沒夜地發推銷信，找新客人，無休止地報價，但效果甚微。後來跟很多不同的客人熟識了以後，私底下聊起發現，當初的開發信寫的是大大有問題的。很多老外也是做sales的，也會寫開發信，為什麼成交率比我們高很多？即使不說成交率，回復率也大大高過我們？
      很多剛畢業的朋友們都是學國貿專業出來的，都學過外貿函電這門課，老師們反覆教你們怎麼寫商務信函，怎麼回詢盤等等，其實這些教材幾乎都是學院派人士編的，不是老掉牙過時的東西，就是和現實基本脫節的。很多老師一輩子都呆在學校裡，外貿都沒做過，你怎麼能指望從他們這裡學到寫商務信函的精髓？真正好的email，必須要模仿老外的行文方式，尤其是英語為母語的客人！即使你的郵件寫得四平八穩，語法精到，整篇下來沒有任何錯誤，在大學裡可以拿滿分作文了，可客人收到以後，還是怎麼看怎麼彆扭。我覺得，你給客人寫郵件的時候，必須要忘記中國人的行文和思維方式，要按歐美人的習慣去思考問題和寫郵件，這樣才能讓客人把你當成同類。
      到那一天，你隨便寫一封郵件，當大部分人都看不出這封郵件出自一個中國人之手，你就出師了！
      我先列舉一些大部分朋友寫email時常范的錯誤，大家可以看看，對比一下自己，其中的幾條是自己也會有的？接下來再討論開發信怎麼寫。呵呵。
      1）郵件寫得過長。客人的時間很寶貴，每天要收到數百封郵件，你想想，一個不認識的人發了一封又長又臭的郵件給你，英語表述又不好，還加了好幾M的附件，你會不會認真去看？而且很多老外的時間觀念很強，每天都有幾塊固定的時間用來處理email，很多長篇大論的郵件，只要不是他的熟人發的，一般會被直接刪除，或者是把你的地址設為垃圾郵件。
          我問過很多西歐客人，他們一般處理每一封郵件的時間是2-3秒，也就是大致掃一眼，重要的郵件，一般馬上仔細閱讀並回復，不是太重要的，會在outlook裡標注上要處理的具體時間，然後從inbox拉到相應的子目錄裡。換句話說，只要客人的郵箱地址是對的，也是你要找的right person，你的開發信只能停留在他眼前2-3秒，就是決定命運的時刻了。這種情況下，試問你敢不敢把郵件寫得很長？
      2）沒有明確的主題。一個不明確的主題，會讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。這個就需要經驗了，內容要言簡意賅，直接吸引客人通過主題去點開郵件，目的就達到了。至於他看了以後有沒有反應，就要看實際情況和你內容的功力了。有些人寫郵件會這樣設置主題：「we are the manufacturer of lights」，又或者「need cooperation」，或者「Guangdong *** trading company ltd」，或者「price list for lights-Guangdong *** trading company ltd」等等，一看就知道是推銷信。當你一個禮拜就收到一封推銷信，你可能會有興趣看看，但是如果你一天收到N封推銷信，估計就會很厭煩，直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫好，讓客人知道這是封推銷信，還是要忍不住打開看看？就要根據之際情況來判斷了。
           舉個例子吧，假設我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美國的Home Depot，儘管可能是通過貿易商做的，不是直接合作，但是完全可以當作一個開發新客人的籌碼！如果我要寫一封開發信給美國的ABC inc（這個名字是我編的），我從google上瞭解了一些這個公司的信息，知道他們是美國的進口商，有做太陽能燈系列，希望能試著開發這個客人，我一般會這樣寫主題，「Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.」
           其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在寫給他的主題上首先加上他公司名，表示對他們公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商，既表明了實力，也勾起他的興趣；最後的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來，假設你找對了人，這個正是ABC公司太陽能燈的buyer，又或者是他的某一個主管，突然某一天收到這麼一個主題的郵件，哇，home depot的供應商找上來了，太棒了，應該看看是不是有合作機會，是不是比原有供應商更好？他打開郵件的概率會非常非常大！再說了，這個主題設置的還有一個好處，就是客人即使暫時不回你郵件，只是放在收件箱裡，但是將來某一天他突然想讓你報報價，很容易就能找到這封郵件！只要關鍵詞輸入home depot，保證一下子就找到。
      3）長篇大論的公司或工廠介紹。我現在做buyer，也會收到工廠和貿易公司的推銷信。貿易公司還稍微好一點，很多工廠的業務員，開發信實在寫得不咋地，簡直可以說是慘不忍睹，既浪費客人時間，也浪費自己時間。我經常會收到類似的郵件：「我們是某某照明燈具廠，地處美麗的長江三角洲東南，交通便利，風景優美，離上海和杭州僅僅2小時車程，我們公司成立於2002年，具有豐富的太陽能燈生產和開發經驗，享譽全球，我們工廠獲得ISO9001：2000質量體系，嚴格按照5S管理，真誠歡迎您來我廠參觀拜訪，希望和您建立起長久的業務關係，我們以真誠和服務贏得客戶……」諸如此類的話，客人會看得很不耐煩，即使你是一個很好的公司或很好的工廠，第一次就收到這樣一封郵件，任誰都會感到厭煩的。
           有朋友會反問，那完全不寫呢？其實也不一定，要看具體情況。如果公司有突出的優勢，可以寫，但是最好一筆帶過就可以。如：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!
           簡單一點，一兩句話點到重點，調起老外的胃口，讓他反過來問你各種問題，你的目的就達到了。做業務久了你就發現，很少有客人每封郵件長篇大論，即使有，也是極少數的特例，或者是要確認一些細節之類的。
      4）愛炫耀英文水平。以前有個助理，英語八級，剛畢業的學生，要她給老外寫email，總是喜歡把文字寫得很出彩，各種語法從句層出不窮，還喜歡用冷僻詞，讓人理解都需要老半天。如果是英語為母語的客人或者德國、北歐這些英語很棒的客人還好一點，如果你寫給韓國人日本人中東人法國人，那就要他們老命了，看一封郵件還得用上字典或翻譯工具，還是半懂不懂，你說客人會對你印象好麼？丘吉爾講過一句話，具體的內容我忘了，大致的意思是，真正的高手，你要把最複雜的東西用最簡單的文字表達出來，全部用最簡單的句子，最簡單的詞彙，讓小學生都能看懂。其實把簡單的東西複雜化很容易，把複雜的東西簡單化就不容易了，需要多學多模仿客人的郵件，用最簡單的詞彙來表達你要表達的東西。外貿函電的精髓就是，「簡單簡單再簡單」，能用一個詞表達的絕對不用兩個詞，能用一句話寫清楚的，絕對不寫兩句。誰能用最少的句子表達同樣的意思，那就是最厲害的！
           舉個例子，我以前招助理的時候，會考他們的email水平，我把中文意思告訴他們，然後讓他們用英文來模擬一封郵件。內容很簡單，寫一封郵件告訴客人Mike，上次收到的樣品已經寄給工廠了，但工廠說材料不是ABS，而是PP，價格他們需要重新核算，但近期內原材料漲價，希望您能盡快確認，我們好採購原材料並安排生產。
           第一個應聘者是這樣寫的：
Dear Mike,

This is Jenny from EDF Co. Ltd. We're so pleased to receive your samples. I already sent them to our factory last week, and was informed the real material is PP, not ABS as you mentioned last time. What's the matter?   

I'll give you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more patient. But they also told me, the raw material increased these days. Could you please confirm the price quickly after you get it? We'll purchase the raw material and do the production immediately!

Looking forward to your reply. Thank you!

Best regards,
Jenny

           這封郵件寫得好麼？老實說還可以，雖然主動語態和人稱多了點，但是內容都點到了，表達也算通順，用的詞彙也都是挺簡單的，不難懂。但是不是有點囉嗦？如果能簡單一點，是不是更好？我們看看第二位應聘者寫的email：
Dear Mike,

How are you?

We received your all samples. The factory checked the details, and found the material was PP, not ABS as you told.

Please give them some more time to re-check the price, because the material is different from the past orders. However, the material was increased very quickly! Therefore, please kindly place the order soon if the price is ok for you! We'll do production asap.

Thank you in advance!

Kind regards,
Tommy
           這封呢？我個人覺得比上一封好一點，畢竟主動和被動語態結合，「We」只出現了一次，不算太枯燥。內容也稍微簡單了一點，點到位了。最重要的是，他把purchase the raw material去掉了，直接用「We'll do the production asap.」這樣更簡潔，畢竟你要生產，能不採購原材料麼？所以這是廢話。缺點是，我個人感覺還是囉嗦了一點。
           我會這樣寫：

Hi Mike,

Samples received and already passed to vendor. The material was PP, not ABS. Offer sheet is preparing and will be sent to you soon.

By the way, raw material increased these days, pls make a decision quickly to go ahead after price confirmed. We'll arrange the mass production asap.

Thanks and best regards,
C

只要做到「簡潔」、「清楚」、「準確」，這就是一封好的email了。
      5）喜歡用奇奇怪怪的字體。很多人為了追求醒目，總喜歡用很誇張的字體，顏色，甚至放大，加粗，再用斜體等等，其實一眼看上去會讓人很不舒服。經常跟老外寫email的人會發現，客人很少會用奇怪的字體或者粗體，甚至全部大寫來寫郵件，除了少數的尼日利亞、非洲客人，我還真沒遇到過別的。歐美人一般比較常用的字體就是以下幾種：Arial，Verdana，Calibri，Times new roman，也有一些用Tahoma字體的，但相對少一點。一部分台灣和香港客人會用PMingLiU這種字體。至於顏色，一般都是黑色或者藍色，別在一封郵件裡出現多種奇奇掛怪的顏色，像彩虹一樣，看著不舒服。
          一般客人在郵件裡特別加粗，或者大寫，或者用紅色標注的，肯定是特別強調的東西。比如有個客人的郵件如下：

Dear C,

Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.

Thanks.

Rio

            這就很明顯了，客人用大寫的目的是為了提醒並強調，必須要週末前寄出！可能這封郵件很簡單，你不太容易忽視，但是如果一封很長的郵件，裡面詳細確認各種規格的時候，突然加了一句要你週末前寄樣品，是很容易被忽略的。
      6）主動語態用得太多。英文信函中，如果你仔細琢磨老外的行文方式，很少會充滿We，I之類的人稱的。相反要多用被動語態。
          比如說，我們明天會寄你樣品。中國人喜歡說We'll send you the samples tomorrow. 這句話沒錯，語法正確，意思清楚，但是老外就不喜歡這樣說。他們通常會這樣寫：Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被動語態，人稱就沒有了。
      7）經常會問一些毫無意義的話。比如Do you want our products？這句話被我列為最傻疑問句排行榜第一名。如果客人說No，你怎麼回復？那就沒下文了哦。而且本身你是去推銷的，你希望客人感興趣，你要引起客人的興趣。但是這句話就大煞風景，等於一下子就把客人逼到了絕路上，一定要說是或者否。
           還有諸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 這些都是毫無意義的話。
           開發信還是要直接一點，告訴客人你是誰，你做什麼，你的優勢在那裡。只要清楚表述出這3點，就完全足夠了。其他的東西可以以後慢慢談。

8）喜歡用附件和圖片。附件和圖片並不是不好，但是第一次發開發信的時候如果有附件或者插入了圖片，很容易被國外的服務器攔截的。很多人喜歡第一次聯繫客人的時候就使用報價單，或者打包很多產品圖片，或者發電子樣本給客人，這樣的成功率並不高，不是被默認為垃圾郵件，就是直接被客人刪了。只有一種情況除外，當你收到一個新客人的詢價的時候，那你回復的時候，就可以插入報價單或者圖片了。
      第一次聯繫客人的時候最好全文本，不要出現任何的圖片和附件。
      即使收到客人詢價後第一次報價，如果不是客人指定，盡量避免用excel或word附件，最好是直接在郵件裡寫明。我一般會這樣寫：

Item: Solar lantern with soft handle         
Model No.: HBC-294847/KT
Description:.................(把詳細的規格寫清楚)
Package: color box
MOQ: 1,000pcs
Pcs/ctn: 20pcs/ctn
Ctn size: 50*40*60cm
GW/NW: 20kg/18kg
Q'ty/20': ....pcs; Q'ty/40': ...pcs
Loading port: Shenzhen
Payment terms: T/T, L/C, D/P, etc.
Valid time: 60 days
FOB Shenzhen: USD2.39/pc
CIF Valencia: USD2.45/pc

      以上是我隨便寫的，只是想說明一點，報價單少用，盡量用文字描述清楚，然後在附件裡添加一張500K以下的清楚圖片就可以了。這樣做的好處是，避免很多懶的客人不去點開附件的word或excel報價單。其次防止客人把你的報價單隨便轉給別人套價格。如果客人要你報很多款產品，沒法全部在郵件裡寫清楚的時候，那就只能用word或excel做報價單了，但是最好在完成的時候用acrobat生成pdf格式，這樣就不容易改。因為很多老外比較懶，你辛辛苦苦花了大半天時間做個完整的報價單給他，他只要刪掉其中price這欄，就會把它轉給別的供應商報價。
      9）喜歡插入URL鏈接。很多朋友在寫開發信的時候，總是會在內容裡加上自己公司的網址，或者在簽名的下面加上鏈接，這樣做，同樣有很大的概率被服務器攔截掉的！最好在客人回復後，第二次給他寫郵件的時候插入這些就沒問題了。
      10）語氣過於生硬。其實郵件本身是比較死板的，在電腦面前閱讀那些冰冷的字眼，和面對面的交談或者電話溝通是完全不一樣的。看一句話「Pls give me reply today.」 這句話如果面對面講，客人不會覺得有什麼問題，會很高興說ok，或者no problem；如果電話裡說，也不會有大問題；但如果放在郵件裡，是不是略微生硬了一點點呢？如果改成"Could you please help to give me reply today?" 用的是疑問句，加上could, help這樣的字眼顯得十分委婉，但是又明確表達了你希望今天得到答覆的準確意願。這樣不是更好麼？
       所以"please, help, kindly, could, thank you, appreciate"這樣的話在郵件來往中是很普遍的。除非你和客人已經非常熟了，偶爾客套一下即可，平常就可以不需要了。

所以在我看來，新手最容易犯的就是以上的10個錯誤，當然也不排除一些老業務員也有有1-2個問題。朋友們可以自己對照一下，看這10個錯誤中，有哪些是自己會經常犯的，或者是沒有意識到的。如果某個朋友看了後發現自己一個問題都不會有，那恭喜您了，這篇帖子不適合您，但是也請您有空的話在這裡多指點一下大家，讓各位朋友也包括我多學習學習。這些只是我個人的一點點經驗，自然希望大家的指正。
      呵呵，坦白說，我以前的email寫得並不好，後來有個比較熱心的老外指點過我一些，然後我開始有意識地去模仿他們的行文方式和遣詞用句，儘管還是有這樣那樣的缺點，但比一開始已經好很多了。不怕大家笑話，我把我剛工作的時候寫的開發信給大家看看：

Dear Katherine:

This is C from DEF Co. Ltd. in Shenzhen. Very glad to write to you here! It's my pleasure to be on service of you if possible!

Firstly, let me introduce my company in short. We're ........... (長篇大論的公司介紹，寫了整整兩大段，這邊就不貼了)

Our products are very popular in both global market and domestic market. Welcome to visit our company if you have time! We'll arrange the car to pick you up from the airport. It's convenient to our company, just 50 kilometers! Our goal is......(這邊是寫公司的宗旨，什麼質量第一，服務優良之類的，總之都是些廢話)

Enclosed our price quotation sheet for your reference. Please check and find if some items meet your interest. If so, I'll be happy to send you samples for evaluation! We sincerely hope to establish business relationship with your esteemed company! And I also hope to be your friend in private!

If any questions, please contact me freely! Thank you!

Looking forward to your early reply!

Yours sincerely,
C

DEF Co. Ltd.
****Road, ***city, ***province, China
Tel: ***
Fax: ***
Email: ***
Website: ***      

      夠震撼吧？我現在自己看看都想笑。這就是學校裡外貿函電學出來的東西呢，實際應用中實在慘不忍睹，甚至還要教你在email的左上角寫上公司名和公司地址、日期，我的媽呀，現在哪有老外這樣寫的，只有以前用手寫的時候貌似才有。
      接下來給大家分享一封老外寫的email開發信，大家看看：

Hey guy,

XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.

Call me, let's talk details.

Rgds,

Rick
Cell phone: ***

      這是一個巴西的貿易公司寫給陌生的美國公司的開發信。別人也是做trading的，怎麼就寫的和我們不一樣呢？有些人會說，哎呀，老外比較懶惰。沒錯，很多老外是很懶，但是你明知道他很懶，你還長篇大論的，你覺得這麼懶的人會花時間仔細讀你的開發信麼？懶是一方面，這點沒錯，老外通常沒有中國人勤奮，但是反過來看，他們往往是言簡意賅，只說最重要的話，一句廢話都沒有。因為在他們的文化裡，時間很寶貴，不能耽誤自己的時間，也不要耽誤別人的時間。
      接下來我會分享自己的成功開發信經驗，給大家share一個親身經歷的案例，從開發信到最後訂單確認的全過程。
      我需要回家去仔細找一找以前的郵件，把來來回回的每一個回合都貼上來，供大家參考。


現在接著寫，履行我的諾言，把以前成功的開發信案例給大家分享：
      當時的背景是，公司有個意大利客人要找一款鋁合金LED手電筒，款式比較特別，包裝是彩盒包裝，外加白色郵購盒。老闆讓我找工廠，我找了，公司也投了錢打了六個樣品，寄了3個給客人，很可惜，客人最終沒下單，剩下的3個樣品就一直在我手裡。那時我就想，能不能把這3個樣品利用起來，開發開發別的客人看？如果別的客人有興趣，那我也有現成的樣品可以寄，只要客人能到付運費，我就免費提供樣品。（當時的心態很簡單，只要新客人肯提供到付帳號的，我就會認為這個客人很有誠意，我們提供免費的樣品，就有成交的希望了。一直到現在，我還是報有這個心態。）
      然後我開始在google上搜索了，因為考慮到最早的意大利老客人指定這款產品，雖然沒做成，但說明一點，這個產品的外形肯定是適合歐洲人品味的。所以我搜索的重心也是別的歐洲客人，大概花了一下午搜索和篩選，在google各個分站去看，比如.dk（google丹麥站），.uk（google英國站），.se（google瑞典站），.it（google意大利站），.fi（google芬蘭站）等等，去掉一些有網站沒郵箱的，再去掉一些小的零售商和大的進口商，我最終把目標鎖定在6個歐洲進口商身上。他們都是不大的客人，因為網站上可以看到他們的公司簡介和郵箱，而且他們都是做禮品促銷品的，再加上他們的網站上都有類似的手電筒，其中兩個意大利的，一個英國的，一個瑞士的，一個波蘭的，還有一個瑞典的。目標客戶一但鎖定，接下來就是開發信了。
      因為我是有特定產品要推銷的，所以開發信就寫的很有針對性。因為這6個進口商的網站上都是有姓名和email的，所以我分別寫的6個人，除了名字不一樣，內容完全一樣。

Hi Kelvin,

Glad to hear that you're on the market for flashlight and other promotional items.

This is C from *** Ltd in China. We specialized in flashlights and premiums for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you!

Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if it's suitable for Europe.

FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more!

Thanks and best regards,

C
*** Ltd
Tel: ***
Fax: ***
Mail: ***

      當時一共寫給6個不同的客人這樣一封開發信，內容完全一樣，只是對方姓名不同。所謂的某美國客人下過大單，完全是編的，只是給客人一個感覺，美國佬很喜歡這款產品，下過很大的訂單哦，你們看看，是不是歐洲市場也能賣一點？最後一句「Call me, let's talk more」是我故意這樣寫的，因為很少有客人會打電話給一個陌生人，但是這句話寫上去讓人感覺會大大不一樣，首先就是這個人很有自信，其次就是他是有誠意的，不是群發的郵件。這6個人裡面有4個是沒回的，有一個回了一句「thank you, not this time. bye.」，剩下的最後一個瑞典客人回復了，就是這個Kelvin。他的郵件如下：

Looks nice! What about the price?


      就一句話，沒有抬頭，沒有落款，語氣貌似也很不客氣，是吧？

這封郵件發出去後，等了整整五天，等得我都絕望了，也沒想好是不是要繼續跟進一下的時候，客人的郵件終於千呼萬喚始出來，還是簡單的一句話，但是終於有了個抬頭，也讓我多燒感覺到有點欣慰。

Dear C,

I'm sure your product holds high quality, but the price was too high as well. Maybe next time.

Rgds,
Kelvin

    看來是價格的問題，也有可能是客人隨口以價格為理由的委婉拒絕。不管怎麼樣，既然客人有反應，自然要跟下去了。我接著回復：

Hi Kelvin,

Thank you so much for your kind mail!

Sure, our models with top quality, and think all of them meet the quality level in your local market! If the price is not suitable in your price range, could you pls accept to do a little change? The price will be reduced 3%. That is, EUR2.13/pc.

Looking forward to your early reply. Thanks.

Kind regards,
C

    告訴客人，如果價格和您的價格範圍是有差距的，我們可以略作改動，價格可以下調3個點，希望可以有機會合作。這裡我故意不說明白，具體怎麼改動，從而節約成本，這是故意留的一個陷阱，也可以說是懸念，就是為了吊起客人的胃口，讓他主動來問我。我當時的目的就是希望能和客人多互動交流，來來往往的郵件越多，最終拿下訂單的可能性就越大。果然，客人很快就回了：

C,

What change is ok? Will it effect the quality?

Kelvin

    這表明客人的興趣在增加，否則他不會仔細去問具體的改動在哪裡。而且他提到質量的問題，很明顯客人對品質要求很高，不希望因為價格的因素而降低品質。看來有戲，客人還是在我設定好的圈子裡打轉。我連忙回復：

Dear Kelvin,

Pls don't worry about the quality. Price is important, but quality counts for much more!

Here is just a little change, the original length of the flashlight is 102mm, and now we just make it short, 89mm instead! And then, the total cost will be reduced 3% because of the material saved!

All the luminosity and the body look the same! I think it's workable for both of us. Any comments?

Best regards,
C

    現在告訴客人，其他都不會改動，也不會影響質量，只是把電筒的長度稍微做短一點點，價格降3個點下來。接著客人沒了消息，一直到兩天以後，才有新的郵件過來，這次是真正的好消息！！！

C,

Pls give me back C&F air Stockholm.

Kelvin

    客人這回明確指出需要報C&F的價格，而且是空運到斯德哥爾摩的！


現在再接著寫瑞典客人的這個案例。（不好意思，有位朋友不喜歡紫色，覺得刺眼，我現在就換用綠色了。）
    上個回合我提出把尺寸做短，價格降3個點下來，客人兩天後回復，要求我報C&F空運價格。第二天我連忙問幾家貨代詢價，比了比價格後，決定給客人回復了：

Hi Kelvin,

Already checked the freight cost with forwarder, and was informed the air freight from Shanghai to Stockholm would be EUR2.9/kg. That is, EUR0.35/pc will be added on the basic price.

Therefore, the C&F cost is EUR2.13+EUR0.35=EUR2.48/pc.

Please confirm the above details, and I'll send you the proforma invoice.

Looking forward to your reply!

Thanks and best regards,
C

   等了一天，客人沒回，兩天，還是沒回，三天，還是沒回。第四天我等不住了，又跟了封郵件。

Dear Kelvin,

Sorry to trouble you again. Because the busy order season is coming, pls confirm the details soon.

We need to arrange the mass production asap, to keep the delivery on time!

Thanks.

Kind regards,
C

    客人依然無消息。我忍不住了，打了電話過去，客人終於說，他最近比較忙，會盡快回我的，然後就掛了。過了10分鐘，郵件就來了。看來電話還是有用的。

Dear C,

Try the price on EUR2.20, you may consider it as an order.

Rgds,

Kelvin

    這個價格挺狠的，幾乎是我的底價，也就是說，答應了，就差不多沒錢賺了。我只好回復：

Sorry Kelvin,

Please consider more about the quality, would you like to evaluate the sample in advance? And we can talk about price later. Okay?

C

    客人回復：

Dear C,

No, pretty urgent. Just photos enough. Pls do it on EUR2.25, I pursuade customer give me order.

Best,
Kelvin

    這封郵件讓我看到了曙光，客人居然主動願意加5分錢？奇怪了，難道訂單真的很急？我當時的想法是，客人其實已經拿下訂單了，但是希望談一個好價格，所以在跟我磨。我接著回復：

Dear kelvin,

Thank you for your kind mail! But unfortunately, this price also unworkable for us.

I sincerely hope to have business with you, pls realize our position. 2 suggestions as below:

1) everything keep the same, EUR2.45/pc, C&F air Stockholm
2) everything keep the same, EUR2.60/pc, with 3*AAA battery, C&F air Stockholm

Comments, please. Thank you!

Rgds,
C

    這時為了繞開價格，就給客人兩套方案，因為他要求2.25，而我前面報2.48，這樣就只能先降一點點，給他EUR2.45/pc的價格；同時給出另一套方案，配上3節7號電池，EUR2.60/pc，看看他的反應。客人回復了：

Hey C,

Good idea to put the batteries together. The price would be reduced to EUR2.53/pc, my customer will confirm the order, 20,000pcs.

Sincerely,
Kelvin

    很明顯，他對配上電池興趣很大，但是價格還是接著砍。但是我前面的郵件裡故意拖了個尾巴，就是不說明用什麼樣的電池，雖然說AAA（中文是7號電池）但並沒有說明是鹼性還是碳性，價格差別可是相當大哦。碳性的只要2毛人民幣，鹼性要5毛多，相差1.5倍呢。如果這個時候同意客人目標價，用碳性電池，EUR0.08相當於1.2人民幣呢（電池有退稅哦），反而在電池上又賺了100%。我連忙回復：

Dear Kelvin,

Great! My boss finally confirmed your target price. You're a so good negotiator!!!

Please find our PI in attachment, and sign by return today. Also pls arrange the wire transfer of 30% deposit soon!

Thank you!

Kind regards,
C

    既然同意他目標價，PI不等他問，就第一時間發過去，讓他沒有借口不簽。因為目標價是你給的，我同意了，那等於合同就生效了。呵呵，PI裡面我就註明了3*AAA super heavy duty battery included，意思就是包含3節碳性電池，付款方式是TT（with 30% deposit），交期訂40天，附件裡還加了我們的銀行信息。
    結果一連等了一個禮拜，客人都沒有回復，如石沉大海一般。